Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung
Bitte bewirb dich ausschließlich über das unten stehende Feld „Jetzt bewerben“. Bewerbungen, die uns per Mail erreichen, können wir nicht berücksichtigen.
Immer in Bewegung, spontan und einfach anders: Berlin ist eine lebendige Stadt voller vielfältiger Menschen und die Berliner Sparkasse seit mehr als 200 Jahren mitten drin. Wir sind der größte Finanzdienstleister in Berlin, eine Arbeitgeberin, die in der Region aktiv ist und Gutes tut – an dem Ort, wo du lebst und arbeitest. Hier triffst du ständig auf neue Leute, neue Themen, neue Herausforderungen. Ob im Geschäft mit Privat- und Firmenkunden/innen oder in der Immobilienfinanzierung sowie in den verschiedenen Bereichen der Berliner Sparkasse – hier bei uns kannst du deine Talente zeigen.
Hier ist dein Job. So vielfältig wie du.
Unser Angebot
Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Job mit zahlreichen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld, in dem Arbeiten Spaß macht!
- Deine Flexibilität pur: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – für die perfekte Work-Life-Balance! Zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei. Vollzeit oder Teilzeit? Du entscheidest!
- Deine attraktive Vergütung: 13 Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
- Dein exzellentes Onboarding: Wir sorgen dafür, dass du einen perfekten Start bei uns hast.
- Deine Standortgarantie Berlin: Mit optimaler Verkehrsanbindung bist du immer gut angebunden.
- Deine exklusiven Mitarbeiterangebote: Profitiere von einem kostenlosen Girokonto inklusive Kreditkarte sowie Vergünstigungen auf Produkte und tollen Angeboten von starken Partnern.
- Deine vielfältigen Benefits: Dazu gehören eine betriebliche Altersversorgung, Dienstradleasing, der Work-Life-Service des Fürstenberg Instituts, ein Eltern-Kind-Büro, zahlreiche Kunst-, Kultur- und Sportangebote sowie Essenszuschüsse
Dein Job
Der Bereich Unternehmensentwicklung erfüllt innerhalb der Berliner Sparkasse eine Vielzahl zentraler Funktionen. Dazu gehören die Strategie und Nachhaltigkeit, Unternehmenskommunikation, Volkswirtschaft, Beteiligungsmanagement, Vorstandsstab und die politische Vertretung des Hauses in der Sparkassen-Finanzgruppe sowie in Politik und Gesellschaft des Landes Berlin.
Du hast Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe an der Seite der Bereichsleitungen Unternehmensentwicklung? Für die Unterstützung und Assistenz der Bereichsleitung suchen wir Dich!
Neben organisatorischen Aufgaben für die Bereichsleitungen werden künftig verstärkt inhaltliche Aufgaben der Steuerung und Unterstützung des Bereichs im Vordergrund stehen.
Zu deinen zukünftigen Aufgaben gehören:
- Strategie & Prozesse: Du wirkst aktiv daran mit, den operativen Betrieb der Unternehmensentwicklung sicherzustellen und die strategischen Ziele erfolgreich umzusetzen. Zudem unterstützt du die Bereichsleitung bei der Optimierung von Prozessen und Organisationsstrukturen. Wünschenswert ist, dass du künftig auch fachlich in Projekten mitarbeitest.
- Rollen- und Rechtemanagement: Du übernimmst die Verwaltung der Rollen und Rechte und sorgst so dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Erstellung von Präsentationen: Du bereitest Präsentationen und Vorstandsvorlagen so auf, dass sie inhaltlich und optisch überzeugen.
- Office Management: Du übernimmst die Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen sowie klassische administrative Aufgaben.
- Schulungen & Informationsveranstaltungen: Du koordinierst die Fortbildungs- und Schulungsplanung, setzt sie um und überwachst das Budget. Zusätzlich bist du für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen Informationsveranstaltungen und Workshops zuständig.
- Blick über den Tellerrand: Du arbeitest bereichsübergreifend und unterstützt zentrale Themen wie z.B. Datenschutz, Revision und Compliance
Du wirst in die Aufgaben eingearbeitet und individuell begleitet und baust dir dadurch das nötige Know-How auf.
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine Ausbildung zum Bankkaufmann/-kauffrau oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Digitale Kompetenz: Den Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und MS-Office Anwendungen beherrscht du sicher.
- Organisationstalent: Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie hohe Leistungsmotivation zeichnen dich aus .
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und verhandelst auch in kritischen Situationen souverän. Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
- Konzeptions- und Präsentationskompetenz
Du hast ein gutes Gespür für Qualität, analysierst auch komplexe Sachverhalte sicher und bringst Erfahrung in der Konzeption und Erstellung von Präsentationen und Vorlagen mit.